Ivoire Gestion
Gestion hôtel · bar · restaurant

Le tableau de bord qui vous dit exactement qui a saisi quoi, encaissé quoi, et modifié quoi.

Ivoire Gestion remplace le cahier et le tableur par une saisie mobile unifiée et un tableau de bord en temps réel — avec une traçabilité complète par agent, module par module.

744 000 F
CA suivi (premières semaines, Hôtel Mirabel)
99,35 %
Taux d'encaissement mesuré
36 %
Saisies modifiées détectées et tracées
10 j
Essai gratuit, sans engagement
Aperçu du tableau de bord Ivoire Gestion

Le problème

Dans un hôtel avec bar et restaurant, plusieurs agents saisissent des transactions chaque jour. Sans contrôle, il devient impossible de savoir où se situent réellement les pertes.

« On sait qu'il y a des écarts de caisse, mais impossible de savoir quel agent, quel jour, et pourquoi le montant a changé. »
  • Qui a modifié une facture, et quand ?
  • Pourquoi un montant a-t-il changé après coup ?
  • Quel agent génère le plus d'erreurs ou de suppressions ?
  • se situent réellement les pertes — hébergement, bar ou restaurant ?

Ce que fait Ivoire Gestion

Une saisie mobile simple pour les agents, un contrôle complet pour le gérant.

📱

Saisie unifiée

Hébergement, bar et restaurant depuis un téléphone, avec calcul automatique des montants, remises et restes à percevoir.

Mobile Money inclus
📊

Tableau de bord en temps réel

Chiffre d'affaires net, taux de dépenses, encaissements — par module et au total, mis à jour instantanément.

Filtres dynamiques
🔍

Traçabilité par agent

Nombre de saisies, modifications, suppressions et taux associés, avec alerte automatique en cas de taux anormal.

Audit complet
🛏️

Suivi hôtelier

Réservations, check-in, taux d'occupation — visible en un coup d'œil, chambre par chambre.

Occupation en direct
⚙️

Configuration éditable

Chambres, boissons, plats et agents modifiables directement depuis le tableau de bord, sans intervention technique.

Autonomie totale
📤

Export & reporting

Export CSV/PDF et journal d'audit complet pour vos besoins de comptabilité et de reporting.

CSV · PDF

Preuve terrain

Déjà utilisé en production à l'Hôtel Mirabel pour la gestion quotidienne des trois modules. Chiffres mesurés sur les premières semaines d'utilisation (échantillon encore modeste, à titre d'illustration).

744 000 FCFA
Chiffre d'affaires suivi — Hébergement 645 000 / Bar 93 000 / Restaurant 6 000
11
Transactions enregistrées (7 hébergement, 3 bar, 1 restaurant)
70 364 FCFA
Ticket moyen
99,35 %
Taux d'encaissement (5 000 FCFA restant à percevoir)
3,25 %
Taux de dépenses suivi, du chiffre d'affaires
4 / 11
Saisies modifiées détectées et tracées (36 %), 0 suppression

Ce dernier chiffre illustre concrètement l'intérêt de la traçabilité : plus d'un tiers des saisies ont été modifiées après coup, et l'outil a enregistré automatiquement qui, quand et pourquoi — l'information qui manque dans un cahier ou un tableau Excel.

Tarifs

Sans engagement. Installation et paramétrage inclus (chambres, boissons, plats, comptes utilisateurs).

Essentielle

Petit hôtel ou résidence, ≤ 15 chambres.
30 000 FCFA
par mois
  • Réception + un module (bar ou restaurant)
  • Tableau de bord temps réel
  • Mobile Money inclus
  • Export CSV/PDF
Développement sur mesure Coût unique, hors abonnement, à discuter ensemble selon vos besoins avant toute conclusion de contrat.
Choisir Essentielle

Complète

Plus de 40 chambres ou plusieurs établissements.
50 000 FCFA
par mois
  • Tous les modules
  • Suivi des dépenses détaillé
  • Tableau de bord administrateur avancé
  • Accompagnement prioritaire
Développement sur mesure Coût unique, hors abonnement, à discuter ensemble selon vos besoins avant toute conclusion de contrat.
Choisir Complète

Essai gratuit de 10 jours, sans engagement.

Développements sur mesure disponibles

Chaque établissement a ses propres besoins. Ces évolutions sont étudiées et chiffrées ensemble, en complément de l'abonnement mensuel — c'est ce qui compose le « coût de développement unique » mentionné dans les forfaits ci-dessus.

🧾

Intégration FNE (DGI)

Certification automatique de vos factures via l'API officielle de la Direction Générale des Impôts, conformément à l'obligation en vigueur depuis décembre 2025 pour toutes les entreprises ivoiriennes.

Conformité DGI
🔐

Fiabilité et sécurité des données

Sauvegardes automatiques et chiffrement renforcé pour protéger durablement vos données de facturation et de comptabilité.

Zéro perte de données
💳

Facturation et paiement

Génération de factures normalisées et intégration de moyens de paiement supplémentaires (mobile money, carte, virement) selon vos besoins.

Paiements étendus
🔔

Alertes proactives

Notifications automatiques par email ou SMS en cas d'écart de caisse, de stock bas ou d'anomalie détectée sur un agent ou un module.

Email · SMS
🧭

Onboarding en libre-service

Création de compte, paramétrage des chambres, boissons et plats, et prise en main sans intervention technique de notre part.

Autonomie totale
⚖️

Conformité légale

Mise en conformité continue avec la réglementation fiscale et commerciale ivoirienne, au-delà de la seule FNE.

Réglementation CI
🛡️

Sécurité applicative

Double authentification, contrôle d'accès par rôle et journal d'audit renforcé pour protéger l'accès à vos données.

2FA · Contrôle d'accès

Prêt à voir Ivoire Gestion sur votre établissement ?

Démonstration gratuite de 15 minutes, sans engagement, sur votre téléphone ou le nôtre.